創(chuàng)業(yè)的老板們、公司的老司機(jī)們,公司名字換了(甭管是升級(jí)、并購(gòu)還是單純想換個(gè)更響亮的),是不是以為工商、稅務(wù)、銀行那邊搞定就完事了?慢著!你架子上那本《軟件著作權(quán)登記證書(shū)》上的老名字,可不會(huì)自動(dòng)變魔術(shù)跟著改!
這玩意兒不改名,后續(xù)融資、投標(biāo)、維權(quán)、甚至高新認(rèn)定,都可能卡殼、鬧心!
今兒個(gè)咱就嘮嘮,軟件著作權(quán)證書(shū)上的公司名,到底咋個(gè)變更法? 流程、材料、避坑點(diǎn),全是干貨,照著做省時(shí)省力不踩雷!(畢竟,2025年了,別在這些基礎(chǔ)流程上栽跟頭!)

一、改名這事,歸誰(shuí)管?找誰(shuí)辦?
認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)地方:國(guó)家版權(quán)局(中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心)。這事就是他們的“業(yè)務(wù)范圍”,別跑錯(cuò)衙門(mén)!現(xiàn)在主要走線(xiàn)上系統(tǒng)(中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心官網(wǎng)),方便是方便,但材料可一點(diǎn)不能馬虎。
二、改名流程:說(shuō)復(fù)雜也不復(fù)雜,關(guān)鍵在材料!
別被流程嚇住,說(shuō)白了就幾步:
準(zhǔn)備彈藥(材料): 這是最核心、最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)!下面細(xì)說(shuō)。
填表上線(xiàn): 登錄“中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心”官網(wǎng),找到“軟件登記”板塊,選擇“變更/補(bǔ)充登記申請(qǐng)”。在線(xiàn)填寫(xiě)《變更或補(bǔ)充登記申請(qǐng)表》,信息務(wù)必準(zhǔn)確,新老公司名一個(gè)字都不能錯(cuò)!
上傳材料: 把準(zhǔn)備好的所有材料(電子版,要求清晰)按要求上傳到系統(tǒng)。公章蓋紅! 該掃描的掃描清楚。
繳費(fèi)坐等: 提交申請(qǐng)后,按提示繳納官費(fèi)(變更費(fèi))。然后就是等待版權(quán)局老師審核了。時(shí)間嘛,現(xiàn)在一般1-3個(gè)月左右(具體看當(dāng)時(shí)排隊(duì)情況)。
核準(zhǔn)拿證: 審核通過(guò)后,你會(huì)收到通知。新證書(shū)會(huì)體現(xiàn)變更后的公司名稱(chēng),老證書(shū)理論上就“退休”了(但最好也留著備查)。

三、材料清單!照著準(zhǔn)備,保你一次過(guò)!
重點(diǎn)來(lái)了!變更公司名,核心就這幾樣?xùn)|西,缺一不可,必須合規(guī):
《變更或補(bǔ)充登記申請(qǐng)表》(蓋章!):
官網(wǎng)在線(xiàn)填完生成,打印出來(lái),蓋上新公司的鮮紅公章! 線(xiàn)上提交的是電子版,但蓋章的紙質(zhì)原件也得備著(雖然現(xiàn)在主要線(xiàn)上審,但指不定要你寄)。
填表要點(diǎn): 變更原因選“著作權(quán)人名稱(chēng)變更”,把老名字、新名字、登記號(hào)(證書(shū)號(hào))寫(xiě)準(zhǔn)了。
原軟件著作權(quán)證書(shū) (復(fù)印件蓋章!):
把老證書(shū)整本復(fù)印(帶封面封底內(nèi)容頁(yè)),復(fù)印件上同樣蓋上新公司的公章! 證明你手里有這本“老戶(hù)口本”。
公司名稱(chēng)變更的“鐵證” (關(guān)鍵!):
工商變更核準(zhǔn)通知書(shū)復(fù)印件 (蓋章!): 這是最核心、最有說(shuō)服力的文件!工商局發(fā)的,上面清晰寫(xiě)著老名變新名。必須提供!
新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 (蓋章!): 證明你現(xiàn)在合法叫啥名。也是剛需!
(注意:光有執(zhí)照不夠,工商變更通知書(shū)才是“變更行為”的直接證明!)
身份證明 (如果找人代辦):
如果是委托代理機(jī)構(gòu)或者員工去辦的,需要提供代理人的身份證正反面復(fù)印件
(代理人簽字+公司蓋章),以及蓋公章的代理委托書(shū)(官網(wǎng)有模板)。自己公司員工跑腿也算代理哦。
其他 (按需): 如果版權(quán)局審核時(shí)有疑問(wèn),可能會(huì)要求補(bǔ)充說(shuō)明,但以上4項(xiàng)是基礎(chǔ)必交項(xiàng)。

四、避坑指南!老司機(jī)血淚經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
別拖!公司名一改,盡快辦這個(gè)!
證書(shū)名字和營(yíng)業(yè)執(zhí)照對(duì)不上,就是隱患。特別是簽合同、搞融資、報(bào)項(xiàng)目的時(shí)候,對(duì)方法務(wù)一較真,你就得花時(shí)間解釋補(bǔ)材料,耽誤事!
公章!公章!公章! 所有復(fù)印件,申請(qǐng)表,委托書(shū),必須蓋清晰的新公司公章! 沒(méi)蓋章等于白交。公章顏色要鮮紅,別模糊。
工商變更通知書(shū)是靈魂! 營(yíng)業(yè)執(zhí)照只能證明你現(xiàn)在叫啥,工商變更通知書(shū)才能證明你“改過(guò)名”。兩樣都交最穩(wěn)妥,但工商變更通知書(shū)絕對(duì)不能少!
證書(shū)號(hào)、新老名字別寫(xiě)錯(cuò)! 申請(qǐng)表和材料里的登記號(hào)(證書(shū)號(hào))、老公司全名、新公司全名,必須和證書(shū)、工商文件一字不差!
錯(cuò)一個(gè)字,打回來(lái)重走流程,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
關(guān)注官網(wǎng)狀態(tài)! 提交后時(shí)不時(shí)登錄系統(tǒng)看看審核進(jìn)度,有補(bǔ)正通知及時(shí)處理,別錯(cuò)過(guò)時(shí)限。
變更的是“著作權(quán)人名稱(chēng)”,不是軟件名!
如果你只是想改軟件本身的名字,那是另一套流程(軟件名稱(chēng)變更),需要的材料和理由說(shuō)明完全不同,別搞混了!今天主要講公司名變更。

寫(xiě)在最后:
公司改名是大事,軟著證書(shū)改名是配套的“必選動(dòng)作”。流程本身不復(fù)雜,核心就是材料齊全、準(zhǔn)確、蓋章合規(guī)。 按上面清單準(zhǔn)備好,線(xiàn)上提交,耐心等待,新證到手就踏實(shí)了。
這事最怕啥?怕拖!怕材料不全被打回來(lái)反復(fù)折騰!
時(shí)間成本也是錢(qián)啊老板們!收藏好這篇2025年最新攻略,需要時(shí)翻出來(lái)照做,省心省力!
你的公司改名后,軟著證書(shū)改了嗎?踩過(guò)什么坑?或者對(duì)流程還有疑問(wèn)?歡迎在評(píng)論區(qū)砸過(guò)來(lái)!覺(jué)得這篇干貨有用?點(diǎn)個(gè)贊??,轉(zhuǎn)發(fā)給身邊創(chuàng)業(yè)的伙伴們吧,讓大家少走彎路!